Datenschutzerklärung

Rx Research Chemicals
Hamburg, Deutschland
Gründungsdatum: 1. Juni 2022
Geschäftsführung: Dr. Adison S., CEO
Letzte Richtlinienaktualisierung: 1. Januar 2026

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Rx Research Chemicals („Rx Research Chemicals“, „wir“, „uns“) behandelt personenbezogene Daten vertraulich und verarbeitet sie ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahmen, Anfragen, Bestellungen und Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden können, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1.1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von Rx Research Chemicals betriebene Website sowie für die damit verbundenen digitalen Kommunikations- und Geschäftsprozesse.

Sie gilt insbesondere für:

  • Besucher unserer Website;
  • Personen, die über unsere Website Kontakt aufnehmen;
  • Kunden und Geschäftskunden;
  • Ansprechpartner von Unternehmen, Laboratorien und Forschungseinrichtungen;
  • Personen, deren Daten im Rahmen einer geschäftlichen Kommunikation berechtigterweise verarbeitet werden.

1.1.1 Verantwortungsbewusster Datenschutz

Wir verfolgen den Grundsatz, personenbezogene Daten nur in dem Umfang zu erheben und zu verarbeiten, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung besteht.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Dienstleistungen ist:

Rx Research Chemicals
Hamburg, Deutschland
Deutschland

Geschäftsführung: Dr. Adison S., CEO

2.1 Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie uns über die auf unserer Website angegebenen offiziellen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

2.1.1 Datenschutzbeauftragter

Soweit für Rx Research Chemicals gesetzlich die Benennung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist, werden dessen Kontaktdaten auf der Website oder auf Anfrage entsprechend bereitgestellt.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Der Umfang der erhobenen Daten hängt davon ab, wie Sie unsere Website oder Dienstleistungen nutzen.

3.1 Daten bei der Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seiten;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem;
  • Referrer-URL;
  • technische Geräte- und Verbindungsinformationen;
  • Informationen über Fehler oder technische Ereignisse.

Diese Daten können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

3.1.1 Server- und Sicherheitsprotokolle

Technische Protokolldaten können aus Sicherheitsgründen verarbeitet werden, beispielsweise zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen, Missbrauch, unbefugten Zugriffen oder technischen Störungen.

4. Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder über einen anderen von uns bereitgestellten Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen.

4.1 Mögliche Kontaktdaten

Je nach Art Ihrer Anfrage können dazu gehören:

  • Name;
  • geschäftliche Kontaktdaten;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Unternehmen oder Institution;
  • Inhalt Ihrer Anfrage;
  • Angaben zu einer bestehenden Geschäftsbeziehung;
  • Informationen, die Sie freiwillig in Ihrer Nachricht bereitstellen.

4.1.1 Zweck der Kontaktverarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

  • Ihre Anfrage zu beantworten;
  • eine gewünschte Kommunikation durchzuführen;
  • Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitzustellen;
  • eine Geschäftsbeziehung vorzubereiten oder zu verwalten;
  • gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

5. Daten bei Bestellungen und Geschäftsanfragen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder eine geschäftliche Anfrage stellen, können zusätzliche personenbezogene und geschäftsbezogene Informationen erforderlich sein.

5.1 Bestellbezogene Informationen

Abhängig von der jeweiligen Bestellung können beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten;
  • Rechnungs- und Lieferinformationen;
  • Unternehmen oder institutionelle Zugehörigkeit;
  • Bestellinformationen;
  • Kommunikationshistorie;
  • Zahlungs- und Rechnungsinformationen;
  • erforderliche Nachweise zur Berechtigung;
  • Informationen, die für Compliance- oder Sicherheitsprüfungen erforderlich sind.

5.1.1 Compliance-Prüfungen

Bei bestimmten Produkten oder Geschäftsvorgängen können zusätzliche Informationen erforderlich sein, um die rechtmäßige Abwicklung einer Bestellung zu überprüfen.

Solche Prüfungen können insbesondere dazu dienen, festzustellen, ob ein Kunde zur Bestellung, Entgegennahme oder vorgesehenen Verwendung eines bestimmten Produkts berechtigt ist.

Wir verarbeiten dabei nur solche Informationen, die für den jeweiligen Prüfzweck erforderlich und rechtlich zulässig sind.

6. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte und nachvollziehbare Zwecke verarbeitet.

6.1 Wesentliche Verarbeitungszwecke

Dazu gehören insbesondere:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Website;
  • Bearbeitung von Anfragen;
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;
  • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen;
  • Durchführung von Verträgen;
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung;
  • Versand und Lieferkoordination;
  • Prüfung von Kunden- und Bestellangaben;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Schutz unserer Systeme und Infrastruktur;
  • Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
  • Bearbeitung von Reklamationen;
  • Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

6.1.1 Keine zweckfremde Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nicht für Zwecke, die mit dem ursprünglichen Erhebungszweck unvereinbar sind, sofern hierfür nicht eine gesetzliche Grundlage oder eine entsprechende Einwilligung besteht.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese Anwendung findet.

7.1 Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Daten können verarbeitet werden, wenn dies für die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.

Dies kann beispielsweise bei Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Kundenkommunikation oder der Bearbeitung konkreter Geschäftsangebote der Fall sein.

7.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Dazu können beispielsweise steuerliche, handelsrechtliche, sicherheitsbezogene oder regulatorische Anforderungen gehören.

7.3 Berechtigte Interessen

Daten können verarbeitet werden, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere gehören:

  • IT- und Netzwerksicherheit;
  • Schutz vor Missbrauch;
  • Verbesserung unserer Prozesse;
  • Durchsetzung rechtlicher Ansprüche;
  • Abwehr unberechtigter Ansprüche;
  • sichere Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen.

7.4 Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

8.1 Erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies können verwendet werden, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitsmechanismen zu unterstützen oder bestimmte Einstellungen zu speichern.

8.1.1 Optionale Cookies

Nicht unbedingt erforderliche Cookies, insbesondere solche für Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Zwecke, werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das auf unserer Website bereitgestellte Cookie- bzw. Einwilligungsmanagement verwalten, sofern ein solches System eingesetzt wird.

9. Analyse- und Statistikdienste

Wir können Analyse- oder Statistikdienste einsetzen, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und deren technische und inhaltliche Qualität zu verbessern.

9.1 Einwilligungsbasierte Analyse

Soweit für den Einsatz eines solchen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, wird die entsprechende Verarbeitung erst nach Einwilligung aktiviert.

Die konkreten eingesetzten Dienste und Anbieter sollten in der jeweils aktuellen Cookie- bzw. Datenschutzeinstellung der Website angegeben werden.

9.1.1 Drittanbieter

Wenn externe Analyseanbieter eingesetzt werden, können dabei personenbezogene oder pseudonymisierte Informationen an diese Anbieter übertragen werden.

Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes und den auf unserer Website getroffenen Einwilligungseinstellungen.

10. Zahlungsdienstleister

Wenn Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, können für die Durchführung der Zahlung erforderliche Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

10.1 Umfang der Zahlungsdaten

Je nach Zahlungsmethode können dazu beispielsweise Name, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten, Transaktionsinformationen oder technische Sicherheitsinformationen gehören.

10.1.1 Drittanbieter-Zahlungen

Der jeweilige Zahlungsdienstleister verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen und den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Wir empfehlen Kunden, vor Nutzung einer externen Zahlungsmethode auch die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsanbieters zu prüfen.

11. Versand und Lieferdienstleister

Für die Durchführung einer Lieferung können personenbezogene Daten an Versand-, Logistik- oder Transportdienstleister übermittelt werden.

11.1 Erforderliche Lieferinformationen

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name des Empfängers;
  • Lieferadresse;
  • Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, soweit für die Zustellung erforderlich;
  • Bestell- oder Versandinformationen.

Die Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Lieferung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

12. Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir können externe Dienstleister einsetzen, die uns bei der technischen, organisatorischen oder geschäftlichen Durchführung unserer Dienstleistungen unterstützen.

12.1 Mögliche Dienstleister

Dazu können beispielsweise gehören:

  • Hosting- und IT-Anbieter;
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
  • Zahlungsdienstleister;
  • Versand- und Logistikunternehmen;
  • IT-Sicherheitsanbieter;
  • Buchhaltungs- und Steuerdienstleister;
  • technische Wartungsanbieter.

12.1.1 Datenschutzanforderungen

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen und Vereinbarungen berücksichtigt.

13. Übermittlung an Behörden

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Behörden kann erforderlich sein, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder eine rechtmäßige behördliche Anordnung vorliegt.

13.1 Compliance und gesetzliche Pflichten

Insbesondere im Zusammenhang mit gesetzlichen, regulatorischen, sicherheitsbezogenen oder steuerlichen Verpflichtungen können Informationen verarbeitet oder offengelegt werden, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

13.1.1 Keine Umgehung gesetzlicher Pflichten

Datenschutz und Vertraulichkeit dienen nicht dazu, gesetzliche Melde-, Prüfungs- oder Auskunftspflichten zu umgehen.

14. Internationale Datenübermittlungen

Grundsätzlich bemühen wir uns, personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten, soweit dies möglich und angemessen ist.

14.1 Übermittlung in Drittländer

Sollten personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Dabei können insbesondere von der Europäischen Kommission anerkannte Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden, soweit erforderlich.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

15.1 Kriterien für die Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer hängt insbesondere ab von:

  • dem Zweck der Verarbeitung;
  • der Dauer einer Geschäftsbeziehung;
  • gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
  • steuerlichen und handelsrechtlichen Anforderungen;
  • möglichen Rechtsansprüchen;
  • Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen.

15.1.1 Löschung

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, sicher anonymisiert.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

16.1 Technische Schutzmaßnahmen

Je nach technischer Umgebung können hierzu beispielsweise gehören:

  • Zugriffskontrollen;
  • Verschlüsselung;
  • sichere Authentifizierung;
  • Sicherheitsüberwachung;
  • regelmäßige Systemaktualisierungen;
  • Datensicherungen;
  • Berechtigungskonzepte.

16.1.1 Grenzen der Sicherheit

Keine Übertragung über das Internet und kein elektronisches Speichersystem kann absolute Sicherheit garantieren.

Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie entsprechend den technischen und organisatorischen Entwicklungen an.

17. Vertraulichkeit

Rx Research Chemicals legt Wert auf einen diskreten und professionellen Umgang mit Kunden- und Geschäftsinformationen.

17.1 Geschäftliche Vertraulichkeit

Informationen, die Kunden uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung anvertrauen, werden grundsätzlich vertraulich behandelt, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.

Dies gilt insbesondere für geschäftliche Kommunikationsinhalte und Informationen über Forschungs- oder Laborprojekte, soweit diese personenbezogene Daten enthalten und eine entsprechende Vertraulichkeit rechtlich zulässig ist.

18. Rechte betroffener Personen

Nach den geltenden Datenschutzbestimmungen stehen betroffenen Personen verschiedene Rechte zu.

18.1 Recht auf Auskunft

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

18.2 Recht auf Berichtigung

Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigt oder vervollständigt werden.

18.3 Recht auf Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

18.4 Recht auf Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

18.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

18.6 Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.

18.7 Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

18.7.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

Wir können angemessene Informationen anfordern, um sicherzustellen, dass eine Anfrage tatsächlich von der betroffenen Person stammt.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

19.1 Zuständige Aufsichtsbehörde

Da Rx Research Chemicals seinen Sitz in Hamburg hat, kann insbesondere die für Hamburg zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde relevant sein.

Betroffene Personen können sich jedoch grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, sofern dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist.

20. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an professionelle Kunden und Forschungseinrichtungen.

20.1 Schutz Minderjähriger

Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Minderjährigen gezielt zu erheben oder Geschäftsbeziehungen mit Personen einzugehen, die nicht über die erforderliche rechtliche oder fachliche Berechtigung verfügen.

Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

21. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

21.1 Datenschutz bei Drittanbietern

Nach dem Aufruf einer externen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Rx Research Chemicals hat grundsätzlich keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung externer Websites und übernimmt hierfür keine Verantwortung, soweit gesetzlich zulässig.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich gesetzliche, technische, organisatorische oder geschäftliche Rahmenbedingungen ändern.

22.1 Jährliche Überprüfung

Unsere Datenschutz- und Unternehmensrichtlinien werden planmäßig jährlich zum 1. Januar überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Die letzte planmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung und der relevanten Unternehmensrichtlinien erfolgte am 1. Januar 2026.

22.1.1 Wesentliche Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen werden wir, soweit gesetzlich erforderlich, geeignete Hinweise auf unserer Website bereitstellen oder betroffene Personen entsprechend informieren.

23. Verantwortungsvolle Datenverarbeitung

Datenschutz bei Forschungschemikalien aus Deutschland

Rx Research Chemicals betrachtet Datenschutz als wesentlichen Bestandteil einer professionellen und verantwortungsvollen Geschäftsbeziehung.

Insbesondere bei Geschäftsbeziehungen mit Forschern, Laboratorien und wissenschaftlichen Einrichtungen können Informationen über Ansprechpartner, Institutionen, Bestellungen und Forschungsprojekte verarbeitet werden. Wir bemühen uns deshalb um einen sorgfältigen Umgang mit diesen Informationen und beschränken den Datenzugriff auf Personen und Dienstleister, die ihn für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

23.1 Grundsätze unseres Datenschutzes

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten orientiert sich insbesondere an folgenden Grundsätzen:

  • Rechtmäßigkeit und Transparenz;
  • Zweckbindung;
  • Datenminimierung;
  • Richtigkeit;
  • angemessene Speicherbegrenzung;
  • Integrität und Vertraulichkeit;
  • angemessene technische und organisatorische Sicherheit.
23.1.1 Unser Anspruch

Unser Ziel ist es, personenbezogene Daten verantwortungsvoll zu verarbeiten und gleichzeitig eine zuverlässige, professionelle und diskrete Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern zu ermöglichen.

Rx Research Chemicals
Hamburg, Deutschland

Gründungsdatum: 1. Juni 2022
Geschäftsführung: Dr. Adison S., CEO
Letzte planmäßige Richtlinienaktualisierung: 1. Januar 2026